Stundensatz und Tagessatz IT-Administrator: was IT-Freelance-Ausschreibungen 2026 nennen
Nennt eine Ausschreibung für die Rolle IT-Administrator einen Stundensatz, liegt er im Median bei 40–45 € – als Tagessatz von acht Stunden 320–360 €. Die Hälfte der genannten Sätze liegt im Bereich von 30 bis 70 €. Einen Satz nennen 6,7 % der 3.918 Ausschreibungen dieser Rolle seit Juli 2026: 264 Sätze. Das ist, was Auftraggeber und Vermittler selbst in die Ausschreibung schreiben – kein Durchschnitt dessen, was Freelancer in dieser Rolle verdienen.
Wie hoch ist der Stundensatz für IT-Administrator?
Der Median liegt bei 40–45 €: Die Hälfte der Ausschreibungen mit Satz nennt höchstens so viel, die Hälfte mindestens so viel. Am häufigsten genannt werden 40–49 € (13 % der genannten Sätze). Bei 100 € oder mehr liegen 1,9 % (5 Sätze), unter 50 € 59 % (155 Sätze). Je Rolle sind es wenige Sätze; ein Unterschied von einer 5-€-Stufe zum Vormonat oder zu einer anderen Rolle kann Zufall sein.
Tagessatz für IT-Administrator
Nennt eine Ausschreibung statt eines Stundensatzes einen Tagessatz, zählt er hier geteilt durch acht Stunden. Umgekehrt entspricht der Median von 40–45 € einem Tagessatz von 320–360 €, die mittlere Hälfte der Stundensätze einem Tagessatz von 240 bis 560 €. Der Stundensatz-Rechner, voreingestellt auf IT-Administrator, rechnet aus, was dein Stundensatz im Jahr an Umsatz bringt und welchen Satz dein Jahresziel verlangt – mit Urlaub, Krankheit und Lücken zwischen Projekten.
Welche Projekte zählen
IT-Administratoren betreiben Systeme, Netzwerke, Datenbanken, Speicher und Anwendungen: Administration, IT-Betrieb, Support und Service Desk, Netzwerktechnik, ITIL-Service-, Incident- und Change-Management, Arbeitsplatz- und Microsoft-365-Administration sowie Inbetriebnahme und Service vor Ort. Jedes Projekt zählt bei der Rolle, die sein Titel nennt. Hands-on-Entwicklung zählt zu den Entwicklerrollen, nicht hierher.
IT-Administrator im Vergleich zu anderen IT-Rollen
Ausschreibungen dieser Rolle nennen im Median 40–45 € – deutlich unter den 75–80 € aller IT-Rollen außerhalb der Entwicklung (264 Sätze). Die mittlere Hälfte der Sätze reicht von 30 bis 70 € und ist damit so breit wie die aller IT-Rollen außerhalb der Entwicklung zusammen (50 bis 90 €). Einen Satz nennen 6,7 % der Ausschreibungen dieser Rolle – häufiger als Ausschreibungen insgesamt (3,7 %). Ausschreibungen für Entwicklerrollen nennen im Median 80–85 € (717 Sätze); über alle Ausschreibungen mit Satz liegt der Median bei 75–80 €.
Balken: die mittlere Hälfte der Sätze (vom unteren bis zum oberen Quartil), Strich: Median; die Skala reicht von 0 bis 90 €. Rechts der Median in 5-€-Stufen.
6 IT-Rollen außerhalb der Entwicklung erreichen mindestens 30 genannte Sätze und haben eine eigene Seite – die anderen 5:
Stundensatz IT-Administrator Monat für Monat
Die Tabelle zeigt je Monat, wie viele Ausschreibungen dieser Rolle einen Stundensatz nennen, den Median und die mittlere Hälfte der Sätze. Weil je Monat nur wenige Ausschreibungen einen Satz nennen, kann sich der Median von Monat zu Monat um eine 5-€-Stufe verschieben, ohne dass sich der Markt verändert hat; für Monate mit weniger als zehn Sätzen bleiben Median und mittlere Hälfte leer.
| Monat | Ausschreibungen | mit Stundensatz | Anteil | Median | mittlere Hälfte |
|---|---|---|---|---|---|
| Juli 2026 | 887 | 76 | 8,6 % | 30–35 € | 30 bis 55 € |
| August 2026 | 829 | 50 | 6 % | 50–55 € | 35 bis 75 € |
| September 2026 | 1.007 | 84 | 8,3 % | 40–45 € | 30 bis 65 € |
| Oktober 2026 | 1.195 | 54 | 4,5 % | 45–50 € | 30 bis 75 € |
Im Oktober 2026 nannten 54 der 1.195 Ausschreibungen dieser Rolle einen Satz (4,5 %), Median 45–50 €.
Häufige Fragen zum Stundensatz als IT-Administrator
Was verdient ein Freelancer als IT-Administrator pro Stunde?
Ausschreibungen, die einen Satz nennen, nennen für diese Rolle im Median 40–45 €; die mittlere Hälfte reicht von 30 bis 70 €. Das ist das Budget oder die Obergrenze, die Auftraggeber und Vermittler nennen – was ein Freelancer am Ende abrechnet, entscheidet die Verhandlung.
Tagessatz oder Stundensatz?
Projektmanager, Berater, Product Owner und Scrum Master werden oft pro Tag abgerechnet, Administratoren meist pro Stunde; ein Tagessatz zählt hier als acht Stunden. Der Median von 40–45 € entspricht 320–360 € pro Tag. Wer pro Tag abrechnet, sollte vereinbaren, wie viele Stunden ein Tag umfasst – und mit Urlaub, Krankheit und Leerlauf rechnen, wie es der Stundensatz-Rechner tut.
Warum nennen so wenige Ausschreibungen einen Satz?
Nur 6,7 % der Ausschreibungen für die Rolle IT-Administrator nennen einen Stunden- oder Tagessatz in Euro; über alle Ausschreibungen sind es 3,7 %. Die meisten Vermittler fragen den Satz ab, statt ein Budget zu nennen, und wer zuerst eine Zahl nennt, setzt den Anker. Ob ein Satz genannt wird, hängt zudem von Projektbörse und Vermittler ab – die Ausschreibungen mit Satz sind keine Zufallsstichprobe.
Stundensatz verhandeln als IT-Administrator
- Frage nach dem Budget: Die meisten Ausschreibungen nennen keinen Satz. Wer zuerst eine Zahl nennt, setzt den Anker für die Verhandlung.
- Lies „bis 70 €“ als Obergrenze: Ein genanntes Budget ist das, was der Auftraggeber höchstens zahlen will, nicht der Satz, den er erwartet. Höchstens ein Viertel der Sätze dieser Rolle liegt über dieser Grenze.
- Denk an die Marge: Ein Vermittler stellt dem Kunden mehr in Rechnung, als er dir zahlt. Was über Margen bekannt ist, steht in IT-Headhunter und Personalvermittler.
- Bei Tagessätzen: Vereinbare, wie viele Stunden ein Tag umfasst, und ob Reisezeit und Reisekosten enthalten sind – ein Tagessatz von 320–360 € meint hier acht Stunden.
- Auf der Projektseite siehst du die aktuellen Ausschreibungen; Projectmatch gleicht neue Projekte automatisch mit deinem Profil ab. Jetzt ausprobieren.
Alle Rollen im Vergleich: Stundensatz IT-Freelancer: was Ausschreibungen nennen. Siehe auch: Stundensatz-Rechner für IT-Freelancer, Laufzeit, Start und Verlängerung von IT-Freelance-Projekten und Freelance, ANÜ oder Festanstellung?.
Methode
Die Rolle bestimmt ein KI-Modell aus Titel und Pflicht-Skills der Ausschreibung – nach der Rolle, die der Titel nennt, nicht nach der Technologie, um die es geht; jedes Projekt zählt bei genau einer Rolle. Hands-on-Entwicklung zählt zu den Entwicklerrollen. Eine Rolle bekommt diese Seite ab 30 genannten Sätzen: Ab dieser Zahl verschiebt eine einzelne Ausschreibung ihre Anteile um höchstens gut drei Prozentpunkte. Was als Satz zählt – Spannen, Ober- und Untergrenzen, Tagessätze durch acht, die Plausibilitätsgrenzen und die 5-€-Stufen – steht in der Methode des Artikels Stundensatz IT-Freelancer. Die Zahlen beginnen im Juli 2026, werden monatlich aktualisiert und stehen unter der Lizenz CC BY 4.0 mit Quellenangabe „Projectmatch (projectmatch.io)“ und online mit einem Link auf diese Seite.