Stundensatz-Rechner für IT-Freelancer: Tagessatz und Jahresumsatz berechnen

Wie viel Umsatz bringt ein Stundensatz im Jahr – und welchen Satz brauchst du für dein Ziel? Der Rechner rechnet mit den Tagen, die du tatsächlich abrechnest, und vergleicht deinen Satz mit den Stundensätzen, die IT-Freelance-Ausschreibungen selbst nennen.

Von David Neuy. Vergleichsdaten: 1.657 Stundensätze aus 44.301 Projektausschreibungen deutscher IT-Freelance-Projektbörsen, Juli 2026 – Oktober 2026. Veröffentlicht am 17. Oktober 2026, zuletzt aktualisiert am 1. November 2026.

Wie berechnet man den Stundensatz als IT-Freelancer?

Der Jahresumsatz ist Stundensatz × Stunden pro Tag × abrechenbare Tage. Entscheidend sind die abrechenbaren Tage: Von etwa 260 Werktagen im Jahr gehen Feiertage, Urlaub und Krankheit ab – mit den voreingestellten 10, 30 und 10 Tagen bleiben 210. Dazu kommt Leerlauf: Tage zwischen zwei Projekten, für Projektsuche und Weiterbildung, die kein Kunde bezahlt. Mit 10 % Leerlauf bleiben 189 abrechenbare Tage oder 1.512 Stunden.

Bei 90 € pro Stunde und 8 Stunden am Tag ergibt das einen Tagessatz von 720 € und 136.080 € Umsatz im Jahr, im Durchschnitt 11.340 € im Monat. Davon gehen Kosten ab, die bei Angestellten der Arbeitgeber trägt oder mitträgt: Kranken- und Pflegeversicherung, Altersvorsorge, weitere Versicherungen, Hardware, Software und Büro. Erst was danach bleibt, wird versteuert.

Rückwärts gerechnet ist der nötige Stundensatz (Jahresziel + Kosten) ÷ abrechenbare Stunden. Der Rechner rundet ihn auf volle Euro auf.

Stundensatz in Tagessatz und Jahresumsatz umrechnen: Beispiele

Die Tabelle rechnet mit den voreingestellten Werten – 189 abrechenbare Tage zu je 8 Stunden – vor Kosten und Steuern.

Vergleich: dein Stundensatz und die Sätze in Ausschreibungen

Zum Vergleich zeigt der Rechner die Stundensätze, die Ausschreibungen selbst nennen: den Median und die mittlere Hälfte, vom unteren bis zum oberen Quartil. Für Entwicklerrollen liegt der Median bei 80–85 €, als Tagessatz 640–680 €; die mittlere Hälfte reicht von 70 bis 90 €. Einzeln gezeigt sind die 7 Entwicklerrollen mit mindestens 30 genannten Sätzen.

Diese Zahlen sind kein Durchschnitt dessen, was Vermittler oder Auftraggeber zahlen: Nur 3,7 % der Ausschreibungen nennen überhaupt einen Satz, oft als Budget oder Obergrenze. Mehr dazu, auch Monat für Monat, im Artikel Stundensatz IT-Freelancer: was Ausschreibungen nennen.

Typische Fehler bei der Berechnung des Stundensatzes

• Zu viele abrechenbare Tage: Wer mit allen Werktagen rechnet, vergisst Urlaub, Krankheit und Feiertage. Jeder Tag, der nicht abgerechnet wird, fehlt ganz im Umsatz.
• Kein Leerlauf zwischen Projekten: Projekte schließen selten nahtlos aneinander an, und Projektsuche und Vertragsverhandlung kosten Zeit, die niemand bezahlt. Wie lange Projekte laufen und wie oft sie verlängert werden, zeigt die Auswertung Laufzeit, Start und Verlängerung von IT-Freelance-Projekten.
• Die Marge des Vermittlers übersehen: Läuft ein Projekt über einen Personaldienstleister, zahlt der Endkunde mehr, als beim Freelancer ankommt. Ein in der Ausschreibung genannter Satz sagt meist nicht, auf welcher Seite der Marge er steht. Welche Vermittler die meisten Projekte ausschreiben: Die größten IT-Personaldienstleister.
• Netto und brutto verwechseln: Zwischen Unternehmen werden Stundensätze üblicherweise netto vereinbart; wer umsatzsteuerpflichtig ist, stellt die Umsatzsteuer zusätzlich in Rechnung und führt sie ab. Der Rechner rechnet nur mit Nettobeträgen.
• Freelance-Satz und Gehalt vergleichen: Manche Ausschreibungen sind Stellen in Arbeitnehmerüberlassung oder Festanstellung mit Gehalt statt Stundensatz – siehe Freelance, ANÜ oder Festanstellung?

Was der Rechner nicht rechnet

Der Rechner rechnet vor Steuern: Er berechnet weder Einkommen- noch Gewerbesteuer noch Sozialabgaben und schlägt keine Beträge für Versicherung oder Altersvorsorge vor. Er ist keine Steuer- oder Finanzberatung; für deine persönliche Lage ist eine Steuerberatung der richtige Ansprechpartner. Deine Eingaben bleiben in deinem Browser: Der Rechner sendet sie nirgendwohin und speichert sie nicht.

Häufige Fragen zum Stundensatz

Wie viele Tage im Jahr kann ein Freelancer abrechnen?

Das hängt von Urlaub, Krankheit, Feiertagen und den Lücken zwischen Projekten ab. Mit den voreingestellten Werten – 10 Feiertage, 30 Tage Urlaub, 10 Krankheitstage und 10 % Leerlauf – bleiben von 260 Werktagen 189 abrechenbare Tage. Setze im Rechner deine eigenen Werte ein.

Wie rechnet man einen Tagessatz in einen Stundensatz um?

Der Tagessatz geteilt durch die Stunden eines Arbeitstags ergibt den Stundensatz: Bei 8 Stunden entspricht ein Tagessatz von 720 € einem Stundensatz von 90 €. Umgekehrt ist der Tagessatz Stundensatz × Stunden. Wie viele Stunden ein Tag hat, steht am besten im Vertrag.

Ist der Stundensatz netto oder brutto?

Zwischen Unternehmen werden Stundensätze üblicherweise netto genannt und vereinbart; die Umsatzsteuer kommt bei umsatzsteuerpflichtigen Freelancern auf die Rechnung. Der Rechner rechnet mit Nettobeträgen und vor Einkommensteuer.

Welchen Stundensatz brauche ich für mein Jahresziel?

Das Jahresziel plus die Kosten eines Jahres, geteilt durch die abrechenbaren Stunden. Mit den voreingestellten 1.512 Stunden und ohne Kosten braucht ein Ziel von 100.000 € vor Steuern mindestens 67 € pro Stunde. Kosten und weniger abrechenbare Tage erhöhen den nötigen Satz.

Passende IT-Freelance-Projekte finden

Auf der Projektseite siehst du die aktuellen Ausschreibungen; Projectmatch gleicht neue Projekte automatisch mit deinem Profil ab. Jetzt ausprobieren. Wie sich die Nachfrage nach Rollen und Skills entwickelt, zeigt der monatliche IT-Freelance-Marktbericht.

Siehe auch: Stundensatz IT-Freelancer: was Ausschreibungen nennen, Die gefragtesten Entwicklerrollen in IT-Freelance-Projekten, Freelance, ANÜ oder Festanstellung? und Remote und Homeoffice in IT-Freelance-Projekten.

Methode

Der Rechner multipliziert den Stundensatz mit den Stunden pro Tag (Tagessatz) und den abrechenbaren Tagen (Jahresumsatz); der Monatsumsatz ist ein Zwölftel davon. Abrechenbare Tage sind die Werktage abzüglich Feiertagen, Urlaub und Krankheitstagen, davon der Anteil ohne Leerlauf. Die Kosten werden pro Monat eingegeben und mal zwölf vom Jahresumsatz abgezogen. Der nötige Stundensatz für ein Jahresziel ist (Ziel + Kosten pro Jahr) ÷ abrechenbare Stunden, auf volle Euro aufgerundet. Alle Beträge sind netto und vor Steuern. Die Rechnung läuft in deinem Browser.

Die Vergleichszahlen stammen aus der Auswertung der Stundensätze in IT-Freelance-Ausschreibungen: Ein KI-Modell erfasst einen Satz nur, wenn die Beschreibung ihn ausdrücklich nennt; eine Spanne zählt als ihre Mitte, ein Tagessatz geteilt durch acht Stunden. Gezählt wird in Stufen von 5 €, Median und Quartile sind die Stufen, in denen sie liegen. Rollen mit weniger als 30 genannten Sätzen fehlen. Die Zahlen beginnen im Juli 2026, reichen bis Oktober 2026 und werden monatlich aktualisiert.